Los correos electrónicos con notas de prensa no pararán a pesar del uso de las redes sociales. Al menos PR News, en un estudio, encontró que el 90% de relacionistas públicos pensaba seguir distribuyendo comunicados a través del email este año, lo cual puede caer pesado al periodista que siempre termina con la bandeja de entrada con cientos de mensajes.

Los reporteros simplemente borran y borran cada día lo que no les llama la atención. Entonces las palabras claves son muy importantes para lograr convencerlos de que lean el email. Compartimos 7 consejos de PR News para ayudarte a conseguirlo:

1. Sé conciso:  Usa pocas palabras. Evita el relleno innecesario. El periodista debe informarse de todo en una lectura de la línea de asunto para determinar si es interés para sus lectores.

2. Muestra los beneficios:  Indica en el email por qué es de valor para el reportero.

3.No prometas nada:  Así no captarás la atención del redactor. Exagerar en el contenido tampoco ayuda. Los editores y reporteros son muy detallistas en ese sentido.

4.Asegúrate de que  la línea editorial del medio coincida con la historia.

5.Ponga el nombre de su cliente en la línea de asunto:  Sea individuo/empresa/ marca, debes nombrarlo. Aunque debes tener cuidado al añadir el valor de la nota.

6.Piensa como un periodista: Inspírate en titulares de periódicos o revistas, por ejemplo, para tus historias. Así quizá se vuelva más atractiva para la redacción.

7. No hagas spam:  Hay palabras que activan el filtro, así como los signos de puntuación excesivos. Puedes ver algunos ejemplos en el blog Benchmarkemail.

También puedes ver este post para saber cómo agilizar el trabajo del reportero.

Las redes sociales pueden ser de gran utilidad en las relaciones públicas. Por ello, la web Search Engine Watch publica estas diez recomendaciones para profesionales en relaciones públicas que trabajen en redes sociales:

1. Cambiar la imagen SEO de los comunicados de prensa, correos y tweets

Al igual que en la escritura en un sitio web, comunicados de prensa y todo el contenido de los social media debe ser optimizado con palabras clave y enlaces.

2. Pensar y escribir como periodista

Los mejores resultados se obtienen cuando el contenido se entrega con un estilo periodístico. Incluya información importante que sea relevante para la audiencia.

3. Investigar y optimizar como un profesional en SEO

La investigación de palabras clave es necesaria cuando se escribe para relaciones públicas y social media.

4. Participar

Producir la noticia es sólo la mitad de la batalla. Recuerde que debe interactuar, y participar. Esto podría ser en forma de retweetear otras noticias, poner «Me Gusta» en otros mensajes además de los propios, o responder a los periodistas a participar en una conversación, incluso cuando no le beneficien.

5. Viajar en los trending topics en tiempo real

Ya sea un día de fiesta predecibles o noticias de última hora como el escándalo de Tiger Woods, encuentre una conexión con la noticia y cree su propio ángulo. Por ejemplo:  Tips para Tiger Woods o Los mejores regalos de social media para San Valentín.

6. Publicar un boletín

Paper.li está fabricado especialmente para Twitter y Facebook. Es una excelente manera de posicionar su empresa como líder y una fuente de noticias.

7. Noticias para la relaciones públicas

Puede que su sala de redacción necesite un cambio de imagen. Si está leyendo esto y se da cuenta de que su empresa no tiene una sala de redacción en línea, tenga en cuenta que esta debería ser una prioridad.

8. Material visual y microblogging

Una imagen vale más que mil palabras y sitios web como Tumblr lo prueba. Tumblr ofrece formas sencillas de difundir la palabra de relaciones públicas con el uso de imágenes, videos y enlaces que se pueden conectar fácilmente a las páginas de Facebook y Twitter.

9. La páginas de Facebook

Tratar las páginas de Facebook es muy similar a un sitio web y es la tendencia en el mundo actual de marketing online. Una ficha personalizada de noticias en esta red social es también una consideración notable con el creciente número de usuarios de Facebook que pasan más tiempo en la comunidad y menos tiempo en los sitios web corporativos o en Google.

10. Construir y medir

Las redes como Facebook, Twitter, Yelp, LinkedIn, y todos los blogs de la compañía aparecen en los programas de análisis como Bit.ly y Google Analytics. Eche un vistazo y compare antes de iniciar una campaña y vea el crecimiento y la calidad del tráfico. Esta es una línea perfecta que un profesional de relaciones públicas puede incluir en los informes de progreso del cliente.