Para el escritor de The New York Times, Adam Alter, responsable de Irresistible, un libro que sigue el auge de las tecnologías digitales adictivas y cómo los juegos y aplicaciones mantienen a la gente enganchada, era imposible compartir un libro de 80.000 palabras en una conferencia de TED de 9 minutos.  Necesitaría un mínimo de 90 minutos explicar los principales conceptos.

La estrategia de Alter era centrarse en una idea. Es un enfoque que parece fácil en teoría, pero es difícil aplicar. Debe quedar claro que aferrarse a muchas ideas es un error.

Por eso Alter solo tomó un mensaje clave de lo que realmente representa una pequeña sección de su libro.

Selecciona una sola idea

Para el curador de TED, Chris Anderson, se debe construir  una presentación alrededor de una idea grande. En su opinión, «la clave es presentar una sola idea tan a fondo y tan completa como sea posible en el periodo de tiempo limitado», según escribe en su libro para hablar en público, TED Talks.

El profedor de Stanford, Robert Sapolsky, considerado uno de los principales neurocientíficos de todo el mundo, y aconseja a todos sus estudiantes mantener todas sus investigaciones en un solo mensaje clave, y en un párrafo corto. Luego destilarlo de nuevo a una frase.

Así se condensa la esencia de la presentación en una idea central, la que tenga mayor probabilidad de ganar a la audiencia.

Vía MIC.

Foto: Big Conference

La plataforma promete ser sencilla de aprender y manejar en pocos pasos. También se puede trabajar en equipo haciendo revisiones a través de Slack, plataforma con la que te puedes registrar para usar la aplicación web. 

Paste hace posible arrastrar imágenes, videos, archivos y enlaces y presentar todo en diapositivas. Todo se puede editar y puede incluir más información con texto en cualquier momento.

La herramienta fue creada por FiftyThree, la compañía popularmente conocida por Paper, para crear notas y bocetos en los móviles.

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VEAMOS LAS CATEGORÍAS:

MEJOR DISEÑO GLOBAL

Presentaciones.biz es el ganador por la forma en que pudo contar una historia de forma visual. Combinó una metáfora con muchos detalles y el zoom.

MEJOR NEGOCIO EN PREZI

El Bar de Perfect Pitch Consulting Group se llevó el reconocimiento por el uso de audio y las herramientas de Prezi para contar la historia de una cervecería. Este Prezi es una invitación a explorar el contenido al propio ritmo del usuario.

MEJOR ZOOM

Es fácil notar por qué ganó Hans von Krottnaurer.

MEJOR DISEÑO REUTILIZABLE

David Melhart es el ganador del premio al mejor diseño reutilizable de este año. Los gráficos, el zoom y la experiencia vuelve la pieza muy divertida para utilizar en nuevas historias.

MEJOR PREZI DE EDUCACIÓN

The Ivory Trade de The Prezenter ganó por contar una historia sobre la prohibición de marfil. Los hechos se presentaron junto a contenidos de audio y gráficos que te hacen sentir realmente conectado con lo que se ve.

Por ejemplo, los usuarios ahora podrán cambiar el tamaño de las filas y columnas en las Hojas de Cálculo. Ahora también se podrá diferenciar las hojas individuales mediante colores para las distintas pestañas.

En Android se puede hacer lo mismo que en la versión web, con las diversas opciones para su creación y edición.

Las herramientas también tienen notificaciones para estar al tanto de los documentos o archivos que se comparten, además de los cambios o cuando se deja un comentario. Estos mensajes aparecerán en cada app.

Las últimas versiones llegarán poco a poco a los usuarios, de acuerdo con Google.

Dscarga desde Google Play: Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo.

Vía PhoneArena.

La herramienta ahora no solo sirve para crear banners atractivos en poco tiempo. La plataforma ahora quiere abarcar el sector que le pertenece a PowerPoint.

El sitio ahora tiene un modo de Presentación en pantalla completa que ofrece la posibilidad de no tener que salir de Canva para realizar una la presentación en diapositivas.

También se incluyen muchos más diseños para que no sea necesario empezar un proyecto desde cero. 

El recurso ofrece además la posibilidad de incluir video directamente en cada imagen, por lo que no será necesario tener que salir de Canva para ir a YouTube y volver de nuevo. Para activar esta función solo es necesario incluir un enlace en cualquier elemento o frase para que luego se muestre en una ventana emergente.

Así es como Canva se vuelve una herramienta mucho más efectiva para presentar información. Puede incluso que compita por el mercado que ahora tiene Prezi.

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Se trata de una plataforma que ayuda a cualquier persona a crear contenido atractivo sin necesidad de tener mucha experiencia. Es por eso que es ideal para los estudiantes. Los periodistas deben ser los más interesados en la búsqueda de presentar mejor contenido multimedia.

Buncee hace posible incluir elementos de todo tipo, desde videos de YouTube y Vimeo, caracteres animados, textos, iconos, audio de SoundCloud, fotos de Pixabay, y contenido desde la PC.

Si buscas inspiración, puedes revisar la galería pública de la web con casos muy atractivos.

La versión Pro de la plataforma añade características como la grabación de audio o el guardado del material en PDF interactivo. El sitio, además, cuenta con un formato para educadores, en el cual puedes seleccionar una cuenta como estudiante, maestro o centro educativo.

La herramienta también cuenta con una versión para móviles con iOS. Descarga desde aquí.

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La plataforma de Microsoft mejora con los comentarios de la gente. Y por eso ya se han presentado nuevas funciones, como la posibilidad de incluir videos en las propias presentaciones.

Ahora los creadores de presentaciones tienen dos formas para incluir clips en sus presentaciones:

1. A través de la función insertar, que posibilita embeber videos que se tengan alojados en OneDrive, OneDrive para negocios o YouTube, existiendo la posibilidad de subir los videos disponibles localmente.
2. O mediante la integración vía código a través de la pestaña Tarjetas, con el código de sitios como YouTube, Vine o Vimeo, y más.

El aspecto de las piezas se puede configurar por parte de los usuarios.

La gente también podrá acceder a nuevas opciones de visualización de las presentaciones, pudiendo elegir entre horizontal, vertical o modo de presentación familiar.

Sway ha incluido un total de 14 nuevos idiomas. Puedes consultar la extensa lista de idiomas disponibles. 

Presentaciones de Google ofrece una variedad de temas para presentaciones, numerosas fuentes, video integrado, animaciones y muchas funciones más para que tus ideas destaquen.

Puedes trabajar en equipo, en cualquier momento y al mismo tiempo. Además, todos los cambios se guardan automáticamente mientras avanzas y puedes usar el historial de revisión para ver versiones anteriores de la misma presentación, ordenadas por la fecha o el usuario que realizó el cambio.

Otro punto clave es que es compatible con PowerPoint, y puedes convertir archivos de PowerPoint en presentaciones de Google, y viceversa.

Esta herramienta permite habilitar la edición sin conexión y de esta forma acceder a tus presentaciones desde cualquier lugar.

Las presentaciones están listas para usar cuando tú quieras. Basta con crear una presentación en el navegador, el teléfono o la tablet con la aplicación móvil.

Estamos en un centro de coworking de la Colonia Roma, donde Prezi Mexico tiene un espacio. Flavio De Stefano, PR Manager de Prezi en este país, nos cuenta que en San Francisco y Budapest –donde están las oficinas centrales–llegaron a la conclusión de que tenían que aprovechar el crecimiento impresionante que tenía esta herramienta en la región, donde ya cuentan con 60 millones de usuarios. En México hay 3 millones.

«Empezamos en México porque es un país con mucho movimiento. Aquí está Twitter, Facebook, Google, BuzzFeed y pronto hasta New York Times. Prezi ya es muy famoso y muy conocido en escuelas, con estudiantes y maestros, e incluso con algunos medios, pero buscamos llegar mucho más a las empresas, y claro a las organizaciones noticiosas. Queremos que se muden a Prezi», dice De Stefano, quien ha corroborado que a los medios les gusta la plataforma. El Prezi más visto en México es un reportaje de Carmen Aristegui sobre una red de prostitución.

CAPTURAR LA ATENCIÓN

La gente pierda la atención en menos de cinco minutos. Lo asegura De Stefano. Y es verdad. Prezi es una oportunidad para cautivar. ¿Lo consigue? No depende de la herramienta que ciertamente es maravillosa. Depende del contenido y de la manera que aprovechas lo que te da este recurso: «Con Prezi tenemos la posibilidad de capturar la atención de la gente. La gente recuerda más las cosas porque se las presentamos muy visualmente. Y eso es Prezi: una plataforma visual, espacial, que te permite hacer un viaje. Prezi coloca tus ideas en un mapa visual». 

A la fecha, viene conquistando algunas redacciones y centros de estudios. Cita que en el Colegio de México a todos los alumnos se les da una licencia de Prezi. Lo mismo pasa en el TEC de Monterrey. «Tenemos una gran relación con la escuela, y no queremos perderla», explica. De hecho, Prezi ha cuidado su relación con los estudiantes, quienes incluso participaron en un concurso que los impulsó a llevar sus tesis en Prezi.

Solo es necesario instalar el complemento para que los documentos puedan ir a Twitter o Facebook. 

Social Share permitirá compartir diapositivas individuales como imágenes, aunque también es posible compartir la presentación completa en un álbum de fotos.

CARACTERÍSTICAS

• En caso de no querer perder las transiciones y animaciones de la presentación, se tendrá que compartir como un video.
• La herramienta también añade un panel a PowerPoint para leer los comentarios de la gente en las presentaciones compartidas sin tener que acceder a las redes sociales.
• Social Share sube las presentaciones a la nube OneDrive de forma automática. Así se podrá compartir el enlace del archivo original
• Social Share fue creada gracias a Microsoft Garage, el programa de la compañía para incentivar a los empleados a lanzar sus propios proyectos experimentales.

Descarga el plugin desde aquí.