En esta ocasión te presentamos dos herramientas para aprovechar el sitio de equipos: Slinky y Snapslack.

Slinky:

Se trata de una herramienta que ayuda a mantener en orden los enlaces que se comparten en Slack. Es útil al momento de localizar el contenido compartido por el grupo, pues estos pueden quedar escondidos por la cantidad de mensajes enviados durante las jornadas.

Slinky reúne los diferentes enlaces compartidos en los canales. También ordenará los enlaces teniendo en cuenta los emojis utilizados como reacción en Slack.

Revisa web del proyecto.

Snapslack:

Esta herramienta nos permitirá enviar mensajes que desaparecen automáticamente.

Basada en Snapchat, su funcionamiento es sencillo e intuitivo. Para comenzar a utilizarla tenemos que añadirla a nuestro Slack haciendo clic en el botón “Add to Slack” disponible en la web del bot. Una vez instalada, podremos enviar mensajes que desaparecen haciendo uso del comando /snapslack en Slack.

La información compartida mediante el bot no se almacena en los servidores de SnapSlack.

Ingresa a la web oficial de SnapSlack.

Esta herramienta colaborativa es una pizarra dinámica que puede ser editada por dos o más personas.

Solo se tiene que crear una pizarra en la plataforma y compartir en enlace del documento a todas las personas de un equipo. Todos los que abran el enlace podrán editar y hacer aportes a la pizarra.

Stoodle incluye la posibilidad de trabajar con autoformas, escribir texto, insertar imágenes y modificar el color de las letras. Puede generar una pizarra con las pantallas que se necesiten.

Además, cuenta con una ventana de chat para conversar con todas las personas que se encuentren trabajando en la pizarra.

Los resultados pueden ser compartidos en redes sociales como Facebook y Twitter, y también ser enviados a través de correo electrónico.

Ingresa a Stoodle haciendo clic aquí.

La aplicación cuenta con un sistema que programa temporizadores para cada tarea de forma individual.

De esta forma uno puede saber si cumplió en el tiempo planeado un deber o calcular cuánto es lo que demora realizar una actividad.

Be Focused cuenta con notificaciones y alarmas para saber cuando inicia o concluye una actividad.

También tiene una opción de «auto inicio», que uno puede programar para la actividad que realiza todos los días, por ejemplo.

IMPORTANTE

La aplicación no solo controla el tiempo que uno dedica a las actividades laborales y los pendientes, sino que también ofrece contabilizar el tiempo de descanso.

Descarga la app de forma gratuita aquí.

Se descubrió una correlación entre los niveles de productividad y la distancia existente entre los participantes y sus smartphones.

¿POR QUÉ?

Cuando se les privó del teléfono inteligente, apunta el estudio, el rendimiento mejoró 26%. «El experimento puso a prueba el comportamiento de 95 personas con edades comprendidas entre 19 y 56 años en laboratorios de las universidades de Würzburg y Nottingham Trent. Se tuvo cuidado de equilibrar las condiciones experimentales y de género en los dos sitios. Los investigadores pidieron a los participantes realizar una prueba de concentración bajo cuatro condiciones diferentes: con su teléfono inteligente en el bolsillo, en su escritorio, guardado bajo llave en una gaveta y retirado de la sala por completo. Los resultados obtenidos son significativos: los más bajos se registraron cuando el smartphone estaba en el escritorio, pero con cada capa adicional de distancia entre los participantes y sus teléfonos inteligentes, el rendimiento de la prueba se incrementó. En general, los resultados de las pruebas se elevaron 26% más cuando los dispositivos fueron retirados de la habitación», informa Kaspersky Lab.

Sorprendentemente, la ausencia de los teléfonos inteligentes no puso nerviosos a los participantes. Se precisa que las mujeres se mostraron más ansiosas que sus homólogos masculinos, lo que llevó a los investigadores a concluir que los niveles de ansiedad en el trabajo no se ven afectados por los teléfonos inteligentes (o la ausencia de ellos), pero pueden verse afectados por el género.

 Los resultados del experimento coinciden con los de una encuesta anterior llamada “Digital Amnesia at Work” (Amnesia digital en el trabajo), donde Kaspersky Lab demostró que los dispositivos digitales pueden tener un impacto negativo en los niveles de concentración.

PUEDES PROBAR

Se demostró que escribir notas en dispositivos digitales durante las reuniones disminuye el nivel de comprensión de lo que realmente sucede.

“En lugar de esperar el acceso permanente a sus smartphones, la productividad de los empleados podría aumentarse si dedican un ‘tiempo libre a su teléfono inteligente’. Una forma de hacer esto es hacer cumplir las ‘normas para las reuniones’, como las de no usar teléfonos ni computadoras en el ambiente normal de trabajo», dice Daniel Molina, director general para los Mercados Estratégicos de América Latina de Kaspersky Lab.

El informe “Somos más productivos sin teléfonos inteligentes” esta disponible aquí.

Esta aplicación está disponible tanto para navegadores web como en dispositivos Android, aunque pronto llegará a los dispositivos iOS.

Los usuarios podrán conectar OneView Calendar con sus cuentas de Google Calendar si lo desean. Además, es posible tener acceso a todos los calendarios que disponen en sus dispositivos de manera sencilla y más configuraciones.

OneView Calendar se encuentra disponible actualmente de forma gratuita y desarrollada en HTML5.

Puedes probar esta herramienta para potenciar tu organización. Descarga en los móviles Android.

Ahora es posible manipular una nueva barra lateral, que permite desplazarnos, visualizar y gestionar con facilidad las libretas, según nuestro sistema de organización.

El usuario es capaz de optar por contraer la barra apretando F10, pero manteniendo las opciones de navegación siempre visibles. Los desarrolladores prometen en el blog que la gente experimentará un aprendizaje intuitivo.

La navegación ha mejorado. Por ejemplo, al pasar el curso por Libretas o Etiquetas, veremos las opciones para realizar una búsqueda o crear una nueva. Y en cuanto a las búsquedas, la organización ahora ofrece diferentes criterios a las personas para filtrar sus notas y encontrar lo que buscan.

La app también hace posible agregar colores y formato a las Libretas y Etiquetas. Así se podrá identificar con un simple vistazo los diferentes tipos de notas creadas. Solo presiona “Estilo” para acceder a las opcione de “Negrita”, “Cursiva” “Subrayar” y “Tachar”, además de 10 colores para personalizar determinadas etiquetas o libretas.

La herramienta de feedback está planteada en base a la revisiones que iban recibiendo de los propios compañeros de trabajo.

We’re excited to now be a part of @Twitter https://t.co/UDL44Mmjbw

— Peer (@peerfeedback) 8 de abril de 2016

La aplicación incluye la introducción de etiquetas en los recortes de la web móvil, nuevos comandos de teclado en el iPad, y una mejora en el reconocimiento de los bocetos.

CARACTERÍSTICAS:

1. Una experiencia mejorada de web clipping.

Esta función permite tomar contenidos en línea desde cualquier aplicación donde se ve la opción de uso compartido.

Con la actualización, también hay la posibilidad de añadir etiquetas a los recortes desde los móviles.

2. Nuevos métodos de teclado en el modo de edición de notas.

Ahora hay más accesos directos. Ahora puedes usar negrita (⌘ B), cursiva (⌘ I), subrayado (⌘ T), resalte (⌘ de control H), o tachar texto (⌘ de control K) con el teclado externo al editar una nota.

3. Mejora en los bocetos.  

Evernote añadió el reconocimiento del ángulo recto. Ahora, cada vez que se dibuja un ángulo recto, Evernote puede reconocer automáticamente su esquema y enderezarla.

Google se sigue esforzando para que la experiencia en los móviles Android sea la óptima, precisamente con su aplicación de voz, que permite usar comandos para obtener resultados muy rápido. ¿Aumentará tu productividad? Tienes que probar la experiencia.

Mientras lo decides, revisa estos consejos:

Captura el momento

¿Cuántas veces haz querido tomar una foto y se te complicó encontrar la aplicación de la cámara? En esos casos pueden pulsar el ícono del micrófono en la aplicación de Google y decir: “tomar una foto” o “grabar un video”.

Solo dos palabras

¿Quieres abrir Chrome, el Calendario, el Traductor, Gmail o cualquier otra aplicación de Google?  Solo digan “abrir” y el nombre de la aplicación que desean abrir, todo sin tener que buscar o tener que concentrarte en la pantalla o carpetas del teléfono.

Sin abrir el navegador

Mira directamente un sitio web con solo pulsar el ícono del micrófono y menciona “abrir” seguido de la dirección.

No busque más

¿Necesita llamar a alguien o enviar un mensaje?  Activa la búsqueda por voz y solo di “llamar a” seguido del nombre de la persona. Para enviar un mensaje de texto: “enviar mensaje de texto a” seguido del nombre de la persona y el mensaje. Pueden hacer lo mismo para enviar un correo, para lo cual pueden decir: “enviar correo a” seguido del nombre del contacto, luego “asunto” y el tema del correo, y finalmente “mensaje”.

Tiempo bajo control

Si temes dormirte en medio de algo importante solo activa la búsqueda por voz y di: “despiértame en 45 minutos” para crear una alarma al instante. También pueden establecer una alarma diciendo, por ejemplo, “establecer una alarma a las 6 de la mañana” para no llegar tarde a una cita.

Recordatorios útiles

Puedes crear recordatorios de manera simple y natural utilizando la voz. Solo debes decir algo como: “recuérdame pagar el recibo de la luz mañana a las 2 de la tarde”. Si en cambio quieren recordar hacer algo cuando lleguen o estén cerca de algún lugar, puedes decir por ejemplo “recuérdame llamar a Esteban cuando llegue a la oficina”.

Agenda al día

Además de poder consultar la agenda de forma rápida utilizando el comando de voz: “ver mi agenda”, también puedes añadir eventos diciendo, “crear un evento en el calendario”,0 seguido de la descripción del evento, la fecha y hora del mismo.

La aplicación ayuda a copiar y pegar texto o imágenes entre dispositivos distintos sin problemas. Lo interesante es que la herramienta funciona en el iPhone o teléfonos Android, así como la Mac o el sistema Windows.

Pasteasy cumple lo que promete, por lo que solo tienen que copiar el texto, imagen, captura de pantalla o enlace para colocarlo de forma casi instantánea en otro dispositivo.

Transferir los datos desde el móvil también es fácil, pero los dispositivos deben estar conectados a la misma red para que funcione. La buena noticia es que no necesita registro, pues solo se necesita escanear un código para conectar cualquier dispositivo.

La herramienta es gratuita.

MIRA EL VIDEO: