Tom Pick de PR Daily comparte unos consejos que los medios digitales pueden tomar en cuenta. En su opinión, un sitio web debe incluir:

-Nombre e información del encargado de prensa. Usualmente es solo una persona, pero se puede incluir a todos los encargados si es necesario. Además, debe añadir enlaces a los perfiles de la persona en redes sociales.

-Enlaces a las notas de prensa. Tanto del año en curso como al archivo. Considera la creación de notas de prensa multimedia con herramientas como PitchEngine.

-Enlaces a notas en medios de comunicación. Debe destacar dos o tres notas recientes y tener una sección de archivo para el resto, en el caso de que la empresa tenga mucha cobertura.

-Documento de antecedentes de la empresa. Los antecedentes de la empresa tienen que estar constituidos por hechos, esa información debe estar escrita en tercera persona. Lo mejor es contar con una versión corta y enlazar a una más larga y completa.

-FAQ. Asegúrese de que sean preguntas que realmente le interesen a la gente de los medios de comunicación.

-Biografía y fotos del equipo. Un JPG de alta resolución para descargar y uno de baja resolución para verlo en línea. En la biografía puede incluir enlaces a redes sociales.

-Próximos eventos y conferencias. Debe incluir la fecha, el nombre de la conferencia, la descripción de su participación y enlaces a la web del evento.

-Links a contenidos generados por la compañía. Esto debe incluir artículos de investigación, presentaciones de PowerPoint, videos, libros electrónicos, infografías, y otros.

-RSS de notas de prensa y posts del blog. Es importante contar con un feed de entradas.

-Imágenes para descargar. Incluye el logotipo de la empresa y otras imágenes importantes como el edificio de la sede, fotos de productos, las fotos de los ejecutivos de eventos de la industria, etc.

-Enlaces a todas las redes sociales de la empresa. Esto puede incluir la página en LinkedIn, en Facebook, canal en YouTube, Twitter, Flickr, etc.

-URLs que ayuden con la búsqueda. Como noticias.empresa.com/seccion/pagina o empresa.com/noticias/seccion/página. La sección es el tipo de contenido: notas de prensa, biografías, imágenes, etc.

El consultor de estrategias online, Roberto Carreras, publicó una interesante presentación en el blog de la agencia Territorio Creativo sobre las claves para construir una sala de prensa 2.0 (o multimedia). En primer lugar, sugirió que el medio digital debe contar con herramientas digitales para subir imágenes o videos y para compartir noticias en redes sociales.

Además, brindó algunas sugerencias para que la redacción tenga interés por los sitios de social media:

• Creer en la Sala de Prensa como un elemento más y fundamental en la estrategia de Comunicación y PR de la compañía. Son muchas las compañías que la tienen porque hay que tenerla.
• Acceso directo y visible desde la home principal; algo que parece tan evidente muchas veces se olvida y lleva los usuarios a desistir en su búsqueda de contenido.
• Frente a las notas de prensa basadas exclusivamente en el texto potenciar las Social Media News Release propuestas por SHIFT Communications (plantilla en pdf).
• Un buscador de notas de prensa es un interesante elemento para integrar, ya que actualmente la mayoría de las salas de prensa disponen de archivo, pero buscar una a una las notas de prensa es un trabajo realmente costoso.
• La accesibilidad y la cercanía hoy más que nunca son un valor añadido en el servicio que presta un departamento de Comunicación.
• Apostar claramente por el contenido, contenido de calidad y multimedia, mediante el uso de podcasts, por qué no un blogroll, vídeos, imágenes, logotipos, gráficos, posibilidad de distribuir la noticia en un clic (Share This), suscriptores RSS o por email, perfiles de directivos, coberturas en prensa, posts en blogs, ¿qué se dice de nosotros?, etc.
• Links externos a documentos interesantes del sector o de la competencia y que pueden ser gestionados a través de una cuenta en del.icio.us.
• Actualización constante y emplearla como un medio para resolver problemas y peticiones de información de usuarios de inmediato.

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