Si bien existen retos, una de las funciones más necesarias dentro de las plataformas de colaboración es un buen servicio de mensajería que nos permita coordinar de forma directa.

La aplicación Flowdock destaca en este aspecto y  nos permite organizar de forma sencilla a un equipo de trabajo.

El chat puede limitarse a solo algunos  miembros del equipo y uno puede elegir charlar de forma personalizada. Esta característica es ideal para evitar distracciones o conversaciones confusas que solo crean ruido.

Dentro de Flowdock se pueden intercambiar archivos, entre documentos de texto e imágenes. El contenido  se organiza utilizando etiquetas, de tal manera que todos los miembros del equipo pueden seguir un mismo orden.

La aplicación está disponible de forma gratuita por 30 días. Finalizado el periodo de prueba, puedes acceder a ella a 3 dólares por mes. Haz clic aquí para mayor información.

Conoce otras herramientas para trabajar de forma colaborativa con tu equipo de trabajo:

• Poetica : app colaborativa para editar textos en Gmail, WordPress y Evernote.
• WriterDuet: plataforma en línea para redactar en simultáneo con servicios de video chat y mensajería.
• Quip: disponible para dispositivos móviles Android e iOS.
• Lucidpress: garantiza productividad en la nube.
• Sync.in: incluye varias características que agilizan la producción de artículos y proyectos.

Writely es un editor de texto que permite subir documentos a la web y editarlos desde diferentes dispositivos. Debido a la gran utilidad de este producto, Google lo adquirió en el año 2006 y hasta el momento sus trabajadores continúan utilizándolo.

Su creador, Sam Schillace, conversó con The Verge y señaló algunos retos de la edición colaborativa de textos:

1. Trabajo en equipo

Schillace señaló que en ocasiones ocurre que los cambios en los documentos no se guardan porque varios usuarios ingresan a editar al mismo tiempo. Este inconveniente es natural cuando se está trabajando con alguien más y  se puede evitar manteniendo constante comunicación con las personas con las que se trabaja.

2. Se debe dominar el HTML

Es importante conocer los códigos HTML para una mejor edición del documento. Schillace recordó que algunos navegadores tratan las características del documento de manera diferente hasta en el propio HTML, así que se debe estar atento ante cualquier imprevisto cuando se editan textos desde dos dispositivos diferentes.

3. Los márgenes no tienen importancia

La mayoría de plataformas web no permiten «justificar» ni colocan márgenes a sus textos, por lo mismo que trabajan con la edición colaborativa. Las alineaciones simples permiten trabajar más rápido y con mayor comodidad.

4. El botón guardar no es vital

Para Schillace el botón «guardar»/»guardar borrador» es un poco raro ya que, por un lado trae el beneficio de no perder documentos, y por el otro, hace que los usuarios trabajen más lento debido a la posibilidad de acumular textos inconclusos.

Vía: The Verge