Es ideal para los jóvenes que acaban de ingresar a la escuela de periodismo, pues muestra de manera sencilla cómo construir los textos. 

La guía fue elaborada por la comunicadora social Graciela Ramírez Ramírez.

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«En primer lugar debemos determinar que es lo que un periodista considera importante para su publicación. La primera pregunta que se realiza un periodista al recibir un comunicado, es la siguiente: ¿Este artículo, es realmente interesante?. Para que la información se pueda publicar, el periodista analiza si sus lectores la encontrarán interesante porque les pueda afectar, porque sea novedosa, actual, notoria, importante, de interés humano, etc.»

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Los correos electrónicos con notas de prensa no pararán a pesar del uso de las redes sociales. Al menos PR News, en un estudio, encontró que el 90% de relacionistas públicos pensaba seguir distribuyendo comunicados a través del email este año, lo cual puede caer pesado al periodista que siempre termina con la bandeja de entrada con cientos de mensajes.

Los reporteros simplemente borran y borran cada día lo que no les llama la atención. Entonces las palabras claves son muy importantes para lograr convencerlos de que lean el email. Compartimos 7 consejos de PR News para ayudarte a conseguirlo:

1. Sé conciso:  Usa pocas palabras. Evita el relleno innecesario. El periodista debe informarse de todo en una lectura de la línea de asunto para determinar si es interés para sus lectores.

2. Muestra los beneficios:  Indica en el email por qué es de valor para el reportero.

3.No prometas nada:  Así no captarás la atención del redactor. Exagerar en el contenido tampoco ayuda. Los editores y reporteros son muy detallistas en ese sentido.

4.Asegúrate de que  la línea editorial del medio coincida con la historia.

5.Ponga el nombre de su cliente en la línea de asunto:  Sea individuo/empresa/ marca, debes nombrarlo. Aunque debes tener cuidado al añadir el valor de la nota.

6.Piensa como un periodista: Inspírate en titulares de periódicos o revistas, por ejemplo, para tus historias. Así quizá se vuelva más atractiva para la redacción.

7. No hagas spam:  Hay palabras que activan el filtro, así como los signos de puntuación excesivos. Puedes ver algunos ejemplos en el blog Benchmarkemail.

También puedes ver este post para saber cómo agilizar el trabajo del reportero.

Los relacionistas públicos pierden varias oportunidades al no brindar el material que los periodistas necesitan. No solo desean una nota de prensa bien redactada y con datos importantes, también requieren fotos, videos y audios que den un valor añadido o que muestren de lo que se habla en el texto.

Varias, casi la mayoría, de notas de prensa no están acompañadas de una imagen, por lo que muchas se descartan, ya que buscar la foto apropiada es un esfuerzo más a las tareas que tienen que realizar a diario los periodistas. Sin embargo, los relacionistas públicos aún no se dan cuenta de este problema, según el estudio Online Newsroom and Digital Media Relations Survey de PRESSfeed.

El sondeo, recogido por Bulldog Reporter, indica que un 86% de sitios web de medios usan imágenes y videos en sus historias. Además, un 80% de periodistas y blogueros señalan que las imágenes son muy importantes en las noticias.

Sin embargo, solo un 4% de los relacionistas públicos entrevistados refiere que las fotos son muy importantes y un 22% que son importantes. Asimismo, solo un 56% coloca imágenes en sus notas de prensa.

Cuando se les preguntó por qué no incluían imágenes, un 39% de estos profesionales dijo que pensó no eran importantes, un 7% no sabía cómo hacerlo y un 54% indicó que no tenía los recursos para producir contenido visual.

«La tecnología ha cambiado radicalmente el panorama de los medios. Los periodistas y blogueros están buscando contenido interesante, pero tienes que ofrecerlo en el formato que ellos quieren y darles las herramientas para que los periodistas los usen solo con un par de clics», sostiene Sally Falkow, presidenta de PRESSfeed.

Si quieres ver más resultados de este informe, solo debes llenar este formulario.

Las empresas piensan, en la mayoría de casos, que las notas de prensa son suficientes para informar lo que sucede en sus organizaciones o para aclarar algún tema controversial. No siempre es así.

Mientras que unas compañías esperan que un medio publique sus notas, otras tienen un rol más activo, pues han descubierto que también pueden hacer periodismo, ‘periodismo de marca’. Lewis PR detalló los beneficios de este:

• Generar confianza y un valor positivo de la marca, ya que los usuarios verán en tu sitio que constantemente informas lo que sucede dentro de tu empresa.
• Crear conciencia sobre tu marca al desempeñar un rol de liderazgo en tu sector
• Se creará una comunidad para tu empresa y ese grupo se convertirá en promotor y defensor de la marca.

Lewis PR aconseja a las compañías crear contenidos basados en hechos, que brinden valor al lector y que sean transparentes si es que quieren que su experiencia por el ‘periodismo de marca’ sea exitosa.

Como dice el exreportero de Financial Times Tom Foremski, “si no eres visto a pesar de todo el ruido de los medios, no existes”.

Un reciente estudio de la agencia de relaciones públicas Text 100  en el Reino Unido reveló que la nota de prensa es el medio  que prefieren los periodistas para recibir noticias sobre una empresa.

La encuesta—a 72 periodistas en ese país— detalla que los sitios web de la compañía están en el segundo lugar de preferencias con 71%. También aparecen las redes sociales como Facebook  (38%), Linkedin (47%), Google+ (37%) y las cuentas oficiales de las compañías en Twitter (53%).

Dan Baxter, director general de Text 100, destacó que los tradicionales comunicados o notas de prensa siguen siendo importantes, pero se debería buscar un enfoque equilibrado con los medios sociales.

No olvides revisar este post con 4 recomendaciones para una nota de prensa atractiva.

Vía PR Daily

Según el sitio web, se distribuye noticias a más de 78 tipos de medios de comunicación, y a más de 5 mil sitios web. Además, la herramienta PR Newswire for Journalists le sirve a cerca de 85.000 periodistas registrados en todo el mundo.

¿Cómo puedes obtener el contenido?

• Vía Wire – Distribución a cualquier parte del mundo vía satélite, cable o Internet.  A través de RSS Feed – El periodista entra en el sitio www.prnewswire.com, hace clic en el ícono de noticias de acuerdo a sus intereses.
•  Vía Web sites – Los periodistas que tienen sitios web o blogs puede tener el contenido de PRN directamente en sus medios.
•  Vía E-mail – PR Newswire distribuye contenido en el correo de los periodistas registrados de acuerdo al área de interés.
•  A través de terminales de Noticias – Los medios de comunicación pueden acceder al contenido de PR Newswire directamente desde sus terminales.
•  A través de Gadget – Los periodistas pueden descargar la aplicación en su PC y seguir las noticias segundo a segundo, conforme se vayan distribuyendo.
•  A través de redes sociales – Todo el contenido puede ser fácilmente replicado en las redes sociales. Los periodistas registrados en redes sociales como Twitter y Facebook podrán seguir y obtener el contenido e interactuar con el programa PR Newswire.

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