La plataforma mejoró funciones que facilitan la impresión o la exportación de los archivos. El menú también se hace más sencillo para convertir el material a Word o PDF.

Los verdaderos seguidores de Sway notarán las diferencias en la dinámica de trabajo, y los nuevos se adaptarán más rápido al espacio de trabajo.

Recuerda que Sway está pensado para proyectos profesionales, como la presentación de informes, boletines, y más.

Instala la herramienta desde la Tienda de Microsoft. Los que no tienen Windows 10, pueden ir directamente a la versión web de Sway.

La app ha mejorado y ahora hace posible integrar grabaciones de audio, lo cual puede ser de gran utilidad para añadir instrucciones, comentarios o extractos de una entrevista, y más.

La actualización también agrega soporte para subtítulos a los videos o audios que se añadan a la presentación. También se añade una mejor navegación y más formas de crear contenido interactivo.

Para usar Sway solo debes asegurarte de usar la versión más reciente del navegador web: Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge. 

Ingresa desde aquí.

Vía Microsoft.

1. Sway es la nueva forma de compartir tus ideas, desde presentaciones, informes, boletines o incluso tu Currículum.

2. Haz tus presentaciones más dinámicas con Sway. Añade y edita fotografías, incluye tuits, videos de Youtube, Vines, imágenes de Facebook y sonidos de SoundCloud muy fácilmente. Además, Sway te sugerirá contenido embebido en la web según tu contenido.

3. Olvídate de las presentaciones estáticas por default, en Sway el desplazamiento y movimiento de los elementos funcionan de forma automática, logrando una mejor experiencia visual desde el inicio.

4. Crea todas tus presentaciones desde plataformas móviles o web. La información se adapta perfectamente al dispositivo en el que se utilice y cualquier resolución de pantalla.

5. No es necesario preocuparse por el formato, ya que el motor de diseño integrado de Sway se encarga de ello.

6. Comparte tu Sway de forma sencilla, en redes sociales, por correo o como quieras. Además, puedes crear un código HTML para integrarlas en páginas web, enviarlas por e-mail o subirlas a Docs.com

7. Utiliza Sway sin ningún costo. Solo necesitas registrarte o utilizar una cuenta de correo de Microsoft existente. (agregar las apps disponibles)

8. En Sway no guardas copias locales de tu presentación, solo asegúrate de contar con conexión a internet para poder visualizar el contenido.

La plataforma de Microsoft mejora con los comentarios de la gente. Y por eso ya se han presentado nuevas funciones, como la posibilidad de incluir videos en las propias presentaciones.

Ahora los creadores de presentaciones tienen dos formas para incluir clips en sus presentaciones:

1. A través de la función insertar, que posibilita embeber videos que se tengan alojados en OneDrive, OneDrive para negocios o YouTube, existiendo la posibilidad de subir los videos disponibles localmente.
2. O mediante la integración vía código a través de la pestaña Tarjetas, con el código de sitios como YouTube, Vine o Vimeo, y más.

El aspecto de las piezas se puede configurar por parte de los usuarios.

La gente también podrá acceder a nuevas opciones de visualización de las presentaciones, pudiendo elegir entre horizontal, vertical o modo de presentación familiar.

Sway ha incluido un total de 14 nuevos idiomas. Puedes consultar la extensa lista de idiomas disponibles. 

La app ahora integra a Sway, la herramienta de la mencionada firma para crear presentaciones interactivas y compartirlas con nuestros contactos y amigos.

Sway permitirá crear fácilmente historias con nuestras fotografías, ofreciéndonos opciones que nos ayudarán a darle coherencia a nuestras presentaciones directamente desde Fotos, de acuerdo con el equipo de desarrolladores.

La plataforma ofrece herramientas para crear secciones, títulos, escribir texto, agregar contenido multimedia, como mapas, gráficos, videos, “Living Images”, y más para crear presentaciones profesionales.

Los periodistas la pueden aprovechar para contar el desarrollo de una cobertura, por ejemplo.

Para usar lo que nos ofrece Sway, es necesario tener la ultima actualización de Fotos para Windows 10. También es posible usar directamente Microsoft Sway, en su versión web, o en iOS.

Vía Microsoft.

El director de producto de Office aseguró que ya hay medios que están empleando. Por ejemplo, la revista de viajes Roads and Kingdoms utilizó Notes (de Office) y Sway para publicar un especial multimedia de cuatro partes sobre todo lo que un viajero debe saber antes de visitar la ciudad Fukuoka de Japón.

En este Sway se muestra un resumen de lo mejor de la gastronomía, lugares turísticos y otros espacios de dicha zona:

«Cuando creas contenido en SWAY puedes compartirlo directamente por Facebook, Twitter y mediante un enlace con cualquier publicación que se requiera, haciendo muy sencillo compartir tus ideas», sostuvo.

Además, este especial puede ser insertado en páginas o blogs. De otro lado, dijo que «por el momento» no se puede acceder a entrevistas.

¿Quieres aprender a usar Sway? Sigue estos tutoriales:

Algunas ideas para que aproveches esta herramienta de Microsoft:

1. Newsletter. Microsoft tiene un tutorial para que uses Sway como un boletín de noticias. La ventaja es que puedes diseñarlo a tu gusto con diversas capas de contenido, destacando citas o declaraciones, colocando enlaces, negritas, etc. Se puede actualizar cuando desees y podrás compartirlo como enlace en redes sociales.

2. Puedes usar Sway para crear tutoriales. Si crees que puedes hacer un ‘paso a paso’ o una cronología interactiva sobre algún tema de conyuntura, piensa en Sway. Se podrá insertar en tu blog o página web.

3. Un respetable especial multimedia. Puedes crear un especial multimedia aprovechando el uso del HTML de este servicio, que puede juntar diversos formatos de contenido. Además, podrás incluirlo en tu página o medio digital a toda pantalla. Y se adapta fácilmente a pantallas móviles.

Un ejemplo que encontré en Sway es este informe periodístico sobre la falta de agua potable para beber en África. Las imágenes se complementan con los testimonios. Y no tienes que preocuparte del scroll infinito porque hay diversas plantillas para insertarlo en un sitio web (como el estilo presentación).

Recuerda que ahora se pueden crear cuadros interactivos.

Podrás crear barras, columnas, círculos, pies, etc. que tendrán datos y leyendas para su mejor entendimiento. Las visualizaciones de información incluyen varias opciones de acuerdo a la base de datos:

También podrás elegir la opción Focus Points que será la imagen que acompañará tus trabajos y gráficos. Solo debes arrastrar la foto a la ubicación que mejor te convenga o determinar que se visualice totalmente.

La foto se adaptará para que tengas una plantilla ideal para la web y móviles:

De igual forma, se puede emplear la opción Accent para personalizar el texto con negritas, cursivas, etc. Solo deberás hacer clic en “Accent” en el menú superior:

También hay una versión de Sway para iPhone que ha sido mejorada. Mira los nuevos cambios:

Los enlaces para la edición se pueden compartir con quien quieras. La plataforma te mostrará una lista con los colaboradores activos, quienes podrán trabajar sobre la pieza al mismo tiempo.

Al mismo estilo que Google Docs, se podrá ver el cursor indicando en qué secciones del documento están trabajando tus invitados, y en el caso de un periodista, quizá su editor. Puedes revocar el acceso a los usuarios en el momento que quieras.

La herramienta también está implementando la posibilidad de hacer copias de los documentos para crear plantillas o varias versiones de un documento. Estas acciones serán muy útiles en tu trabajo.

Vía Sway.

Podrás incluir fotos o videos, así como mensajes de Twitter o Facebook. La presentación puede tener plantillas personalizadas o algunos diseños predefinidos.

Las presentaciones pueden ser útiles para difundir tus nuevos proyectos, una nueva tarea o la organización de una historia. Además, puede ser compartida como un enlace por correo electrónico o redes sociales.

También podrás conectarte con servicios como OneDrive, y los programas de Office. Para eso necesitarás crear una cuenta usando tu perfil de Outlook.

Mira el video para conocer las ventajas: