La herramienta es gratuita y para utilizarla solo es necesario suscribirte con tu correo de Google.

AgreeDo administra eventos en diferentes pestañas: «Reuniones» (para ubicar los encuentros y las personas con las cuales se ha coordinado una reunión) y «Tareas» (para visualizar los pendientes por día).

También tiene una pestaña llamada «Decisiones» para recordarte los acuerdos que has tomado y que tienes que realizar a lo largo del mes.

Utiliza AgreeDo aquí.

MÁS HERRAMIENTAS PARA ORGANIZARTE:

• 5 aplicaciones para organizar tareas en Android e iOS.

Google no es la única plataforma que ofrece calendarios, también existe Teamweek. Se trata de un sistema de gestión de tareas para equipos basado en un calendario donde es posible arrastrar las lineas de tiempo.

El sistema es sencillo de entender por lo que podría convertirse en un gran competidor de la firma de búsquedas y otras aplicaciones. 

Las tareas incluidas pueden filtrarse por proyectos o con códigos de colores para ayudar a identificar cada responsabilidad.  La herramienta combina los diagramas de Gantt con los calendarios para que los equipos de trabajo estén pendientes de lo que hay hacer en todo momento.

Teamweek es gratis para equipos de hasta cinco personas.

Ingresa desde aquí.

Una de ellas es PinTasking, un servicio que organiza las aplicaciones que tenemos abiertas dentro de los teléfonos móviles de sistema operativo Android.

Trabaja como un organizador de tareas, similar a las burbujas de Facebook Messenger.  Es decir, minimiza una aplicación y la transforma en un botón, ubicado en la pantalla de inicio del Android.

Cuando se desea emplear una herramienta, solo es necesario hacer clic sobre ella para que nuevamente ocupe toda la pantalla.

MÁS VENTAJAS

La app permite recolectar enlaces y transformarlos en botones. De esta manera, uno ahorra tiempo e ingresa a ellos desde la pantalla de inicio.

Además,  permite personalizar el tamaño y el comportamiento del botón.

Descarga al app en Google Play, siguiendo este enlace.

En esta oportunidad recomendamos para esto Todoist, un servicio que facilita la gestión de actividades, pendientes, tareas, reuniones y eventos desde el móvil.

Prácticamente es una agenda inteligente que se basa en mantener toda la información ordenada gracias a su sistema de fechas, etiquetas y a la selección de prioridades.

Las actividades pueden organizarse de acuerdo a temas, los cuales cuentan un color determinado para ser identificados.

Además, Todoist tiene un sistema de notificaciones para evitar olvidar pendientes y la función de generar recordatorios a través de mensajes de texto, correo electrónico o notificaciones.

Descarga el servicio en la App Store de forma gratuita siguiendo este enlace.

Mira este video para conocer más detalles de la app:

Vía: The Next Web

La aplicación cuenta con la capacidad de guardar información por fecha y generar notificaciones para no olvidar los pendientes.

También dispone de una función para hacer llamadas, enviar correos electrónicos y mensajes a los asistentes en caso sea necesario comunicarse con ellos.

Otro beneficio de MYsistant es que tiene un correcto sistema de geolocalización para calcular mejores rutas, puntos de interés próximos y cómo se encuentra el clima en las localidades que planeas visitar.

Toda la información albergada puede ser compartida a través de redes sociales o email. La app además sincroniza automáticamente todos los eventos y tareas que haz guardado en iCal, Outlook, Google, etc.

Mira el siguiente video para mayores detalles:

Descarga la aplicación de forma gratuita en estas tiendas de aplicaciones:

• Google Play
• App Store

Otra alternativa para organizarnos en el siguiente enlace.

El servicio se caracteriza por ofrecer diferentes funciones, entre las que destaca una agenda personal para almacenar contactos, un calendario, la capacidad de generar listas de tareas, etc.

Además, en Nozbe también se puede desarrollar proyectos, ya que cuenta con la opción de adjuntar archivos, la posibilidad de enviar correos electrónicos y de generar conversaciones grupales para mejorar la coordinación de iniciativas.

El recurso puede sincronizarse con Twitter, Dropbox y Evernote.

Nozbe está disponible en su versión web de forma gratuita a través de este enlace y también cuenta con aplicaciones para Android, dispositivos de sistema operativo iOS y Mac.

Para mayor información mira el siguiente video:

Entre las alternativas disponibles para organizar pendientes en dispositivos móviles que trabajan con el sistema operativo iOS está List Weaver, ideal para el profesional que necesita permanecer organizados.

Además de permitir al usuario administrar listas con actividades por hacer, este servicio también tiene habilitada la función de compartir el material con los contactos que uno desee.

Entre las características más resaltantes de List Weaver está la posibilidad de crear varias listas y clasificarlas de acuerdo a la prioridad que se le quiera dar a cada una o utilizando etiquetas.

Otro beneficio de esta herramienta es que uno puede recordar los deberes que tiene planificados al activar la opción para recibir notificaciones push.

Descarga la app gratis desde la App Store.

Revisa estas otras opciones disponibles para organizarte desde un dispositivo de Apple:

• UpWord: Administra tareas en carpetas y sincroniza el servicio con Dropbox.
  
• ChoiceMap: Ayuda a los usuarios a tomar mejores decisiones con respecto a los pendientes.
• EasilyDo: Asistente personal que envía notificaciones para recordar las actividades que se tienen pendientes.
• Snipe It: Herramienta capaz de crear rápidamente notas e ideas que luego pueden ser archivadas y administradas.

Vía: Make Use Of

Son varias las aplicaciones que trabajan administrando notas y tareas dentro de dispositivos móviles. UpWord es una de las más destacadas dentro de la App Store, debido al gran número de funciones que incluye y a su rápido manejo.

Como principal característica destaca la posibilidad de trabajar utilizando movimientos prácticos en la pantalla. Con ellos el usuario puede crear, seleccionar y eliminar actividades.

La herramienta puede gestionar listas enteras de tareas, a las cuales se pueden agregar actividades con meses de anticipación. Esto permite planificar con más tiempo y detenimiento.

La app también incluye la posibilidad de agrupar los pendientes en carpetas personalizadas y crear notificaciones para no olvidar realizar una actividad.

UpWord puede sincronizarse con Dropbox, en donde se puede generar una copia de seguridad con los datos que se incluyen.

Está disponible a 0.99 dólares. Haz clic aquí para iniciar la descargar.

No te olvides revisar estas otras opciones dentro de la App Store.

Vía: Make Use Of

Coordinar las tareas del equipo de trabajo puede ser complicado si solo se señala con texto cada labor, pero encontramos una aplicación web que te puede ayudar a mantener a todos informados de forma sencilla de las actividades que deben realizar.

Nos referimos a TeamWeek, y puede ser una herramienta muy útil si estás trabajando en una investigación periodística, por ejemplo. Puede ser una buena manera de planificar y programar las responsabilidades de hasta 5 miembros en forma de diagramas, lo cual puede apoyar eficazmente el proyecto.

Todos los datos que se coloquen en el panel de control aparecen en una línea de tiempo bastante agradable y fácil de modificar. Las muestras se pueden imprimir rápidamente con la opción en la parte superior derecha de la web.

La plataforma está disponible de forma gratuita para el navegador y como una app para móviles iOS. Se espera que salga pronto una versión para Android, así que atento si eliges probar este sistema para tu próximo trabajo. 

También te recomendamos probar Flow, una herramienta de colaboración online.

Ingresa desde aquí, o primero mira el demo aquí.

¿Ya utilizaste alguna herramienta de organización en tu grupo?