Las  imágenes y la mayoría del formato se trasladarán también, de acuerdo con la organización.

Estos son los pasos para conseguir que funcione la opción:

1. Para empezar, basta con ir a la página de Google Web Store e instalar el complemento.

2. Se le pedirá dar nuestro acceso al plugin para publicar a  nombre del usuario. Y listo.

3. Cuando esté listo un texto, se podrá guardar un proyecto de Google Docs como una entrada en el blog. Solo hay que ir al menú de complementos y abrir WordPress.com para Google Docs.

4. Una barra lateral aparecerá donde se puede añadir WordPress.com o sitios conectados con Jetpack.

5. Se hace clic en el botón Guardar borrador. Luego aparecerá un enlace de vista previa para que se pueda ver cómo se ve en el sitio. Se puede editar el mensaje en WordPress.com antes de publicar.

«Utiliza el aprendizaje de máquina para predecir de forma inteligente los archivos que necesita aún antes de haber escrito nada», se señala en el blog.

¿Cómo funciona? Según el sitio oficial, las predicciones de acceso rápido se basan en una comprensión de tu actividad de la unidad virtual de Docs, así como tu interacción con colegas y tus patrones de trabajo, tales como las reuniones del equipo recurrentes o los exámenes que tienes agendados.

Por el momento, solo está disponible para clientes de  G Suite en Android. Conoce más de esta app aquí.

Dividir la vista es una de las funciones que solo están disponible en iOS 9. La función también se mantendrá en iOS 10. 

Al principio, cuando el iPad Pro de 12,9 pulgadas salió, Google Docs y Sheets solo funcionaban en modo vertical sobre una fracción de la pantalla de retina. En marzo recién la firma de búsquedas añadió soporte de resolución completa en las apps, pero a la actualización le faltaba el formato clave: la vista dividida.

Así es como Google sigue sorprendiendo en los móviles. Hace poco presentó el Gboard, su teclado virtual y Motion Stills, que estabiliza fotos en vivo.

Las aplicaciones de Word y Excel de Microsoft ya eran compatibles con la vista dividida del iPad.

Vía VentureBeat.

El software, presentado como la respuesta de Dropbox para Google Docs, ahora está disponible para que cualquiera pueda usarla en la beta de dropbox.com/paper, o desde las aplicaciones.

«Construimos Dropbox Paper para ayudar a los equipos de movimiento rápido a crear documentos de colaboración y compartir información importante. Es en gran parte la forma en que estamos volviendo a imaginar la forma de trabajar juntos», escribió la organización en su blog. 

«Los primeros usuarios de Paper ya han creado más de un millón de documentos y nos ha dado un montón de información útil. (…) Y nuestras nuevas aplicaciones móviles permiten obtener actualizaciones del proyecto, conforme se edita, y responden a la retroalimentación en cualquier momento y en cualquier lugar», indicaron los desarrolladores.

Las sugerencias:

• Hacer lluvias de ideas con imágenes, videos y más.
• Hacer notas, y conectarlas con el calendario de Google.
• Crear cosas para hacer, y asignar tareas a otros añadiendo el «@» junto al nombre de un miembro del equipo.

• DocuSign.  Para añadirle tu firma a los documentos y luego lo puedes archivar en Google Drive.
  
• ProsperWorks. Importa tus datos de CRM para crear y actualizar cuadros de mando avanzados, informes y gráficos en hojas. Todo desde tu móvil.
• AppSheet.  Crea potentes aplicaciones móviles a partir de los datos en hojas de cálculo.
• Scanbot. Escanear documentos utilizando una función de OCR. Inserta contenido en Docs como texto editable.

La principal ventaja con Epub sobre los archivos PDF u otros formatos de documentos es su capacidad para ajustar de forma rápida y automática el texto para diferentes tamaños de pantalla.

.epub permite a los usuarios cambiar el tamaño de la fuente y el texto, y pueden aceptar GIF, JPEG y PNG imágenes SVG.

El formato soporta prácticamente todos los e-reader, excepto por el Kindle de Amazon. Por lo que en estos casos hay que convertir el Epub en un archivo compatible.

Para acceder a la función se tiene que ir a Archivos, luego Descargar como, y presionar EPUB. La actualización llegará a todos los usuarios durante los próximos días, de acuerdo con la organización.

Vía Google.

¿Cómo funciona? Solo debes activar el ícono ya conocido por los usuarios de Android. Se trata de un micro pequeño con fondo rojo. Luego deberás leer tus notas y Google Docs se encargará de la redacción.

Otra opción interesante es que se pueden ver los cambios específicos de una publicación mediante el historial que se ubica en la parte superior de la página.

Asimismo, es posible añadir enlaces e imágenes a tus documentos fácilmente con Reasearch Tool. No es necesario hacer copy/paste de contenido que será citado.

En tanto, Google lanzó Explore in Sheets para navegar por las cifras y contenidos de tu hoja de cálculo:

Vía Techcrunch

Ya no es necesario ir a la configuración de la barra de herramientas o el  menú, pues solo tienes que colocar el asterisco o el guion para crear la lista de forma automática. De acuerdo con la firma, la opción ya se encuentra activa por defecto, pero que se puede desactivar en las preferencias de la plataforma.

Así es como Google pone poco a poco sus herramientas a la altura de los programas de Microsoft.

Puede que no parezcan cambios importantes, pero en los comentarios, no pocos usuarios los aprecian mucho para crear documentos en el navegador.

Sigue las actualizaciones en Google Drive.

Incluso se puede trabajar en equipo para editar un archivo de texto. Eso no es todo. Google Docs tiene una opción llamada Investigar que permite insertar resultados de búsquedas como imágenes o enlaces.

¿Cómo activarla? Solo haz clic derecho y seleccionar “Investigar” o mediante la opción de Investigación en el menú de Herramientas.

Luego de mostrarse los resultados, solo se debe hacer clic y arrastrar el contenido dentro del recuadro de texto. No será necesario abrir nuevas pestañas. Todo se podrá actualizar dentro de Google Docs.

«La función de investigación se encargará de citar automáticamente la fuente de la imagen mediante una nota al pie del documento», se indica.

Revisa este GIF para ver un ejemplo:

Los recientes cambios de Google Docs, que incluyen la modificación de su nombre a «Google Drive»  buscan posicionar a la plataforma como la mejor herramienta de almacenamiento en la nube.

De acuerdo con Educators Technology, Google permite a los usuarios seleccionar aplicaciones de Internet para integrarlas a sus cuentas de Google Drive, todo esto con el objetivo de que el renovado espacio destaque.

ENCUENTRA LAS NUEVAS HERRAMIENTAS

Para instalar las nuevas aplicaciones dirígete a tu Google Drive. Debes hacer clic en «crear» y luego seleccionar la última opción: «Conectar más aplicaciones».

A continuación aparecerá una ventana en donde se visualizará todas las aplicaciones disponibles para tu Drive. Busca la que necesites.

ALGUNAS APLICACIONES

Aquí te recomendamos algunas aplicaciones con las que puedes comenzar a organizar, editar y modificar algunos de tus archivos en Google Drive.

1. PicMonkey

Es un editor de fotos gratuito que te permite realizar collages, editar fotos, modificar imágenes e insertar texto. Además incluye una serie de efectos, filtros y marcos.

2. PDF Mergy

Permite combinar archivos en PDF de manera fácil y rápida arrastrándolos hacia la plataforma.

3.  Heap Note Office

Incluye una agenda personal que te permite organizarte y proyectarte gracias al calendario de la plataforma. Incluye una agenda de contactos.

4. Cloud Convert

CloudConvert permite realizar conversiones en línea de audio (MP3, AAC), video (MP4, AVI, MPG), documentos (PDF, DOC), ebooks (MOBI, EPBUB), archivos comprimidos (ZIP, RAR), imágenes (PNG, JPG), hojas de cálculo y más de 100 formatos diferentes

Algunas conversiones posibles son:

• PDF a DOC
• AVI a MP4
• PNG a JPG

5. Real Time Board

Real Time Board es una pizarra virtual en la que puedes compartir, junto a un grupo de personas, archivos, fotos, imágenes, datos, estadísticas y archivos en PDF.

6. WeVideo

La plataforma es un editor sencillo, que te permite hacer videos adjuntando imágenes, texto y música.

¿Te animaste por alguna de ellas?