docs – Clases de Periodismo

Google Sheets permite crear gráficos y actualizarlos en pocos clics

Sofia Pichihua — Tue, 06 Jun 2017 13:14:44 +0000

Google está usando la tecnología de la función Explore para ofrecer gráficos en pocos clics desde Sheets, la herramienta para crear hojas de cálculo.

Ahora los usuarios pueden indicar algunas palabras claves, por ejemplo, «barras de las ventas de helados» y la hoja de cálculo detectará automáticamente la columna con la variable «venta de helados» para crear un gráfico de barras.

Solo es necesario hacer clic en Explore y luego escribir la pregunta.

Otro buen tip es que los usuarios pueden sincronizar la información de Docs y Slides con Sheets. Por ejemplo, si un gráfico está basado en información de una hoja de cálculo y esa imagen se ha insertado en un documento de texto, entonces, se podrá actualizar las cifras con un solo clic.

En este GIF se muestra que solo es necesario hacer clic en «update» para que la nueva data de Google Sheets se muestre en Docs.

Google añade la función Explore en Docs, Sheets y Slides

Sofia Pichihua — Tue, 04 Oct 2016 14:43:32 +0000

Docs, Sheets y Slides ahora tienen una nueva función: Explore. Se trata de un acceso rápido a las mejores sugerencias sobre el archivo que vienes trabajando.

Por ejemplo, en el caso de Slides, mientras escribes tu presentación podrás ver cuál es el mejor diseño y organización de los elementos haciendo clic en Explore. Te aparecerá una serie de recomendaciones para que tu slide luzca mejor, siempre con base en el estilo que previamente haz escogido.

En el caso de Sheets, si estás haciendo un informe podrás realizar preguntas sobre tu información. Por ejemplo, si tienes una lista de productos con sus precios podrás conocer el promedio de alguno de ello, solo con hacer la pregunta, sin realizar fórmulas.

En Docs también podrás navegar entre documentos similares sobre un tema sin abrir otra pestaña. Esto te ayudará a conseguir más datos para tu texto. Así funciona:

En este caso lo podrás encontrar en Android, iPhone y la web.

Quick Access es la nueva función de Google Docs

Sofia Pichihua — Tue, 04 Oct 2016 13:45:44 +0000

Los usuarios de G Suite tendrán acceso a la nueva función Quick Access de Google Docs. La inteligencia detrás del algoritmo de Google permitirá reconocer qué archivo o documento necesita el usuario antes de realizar la búsqueda.

«Utiliza el aprendizaje de máquina para predecir de forma inteligente los archivos que necesita aún antes de haber escrito nada», se señala en el blog.

¿Cómo funciona? Según el sitio oficial, las predicciones de acceso rápido se basan en una comprensión de tu actividad de la unidad virtual de Docs, así como tu interacción con colegas y tus patrones de trabajo, tales como las reuniones del equipo recurrentes o los exámenes que tienes agendados.

Por el momento, solo está disponible para clientes de G Suite en Android. Conoce más de esta app aquí.

Google Drive ya funciona con procesamiento de lenguaje natural

Kevin Morán — Wed, 21 Sep 2016 17:36:20 +0000

Las tecnologías de procesamiento de lenguaje natural están incorporándose a los programas de Google para facilitar las búsquedas de palabras claves en frases y expresiones. El primero en ser beneficiado es Google Drive en la web.

Desde ahora los usuarios podrán buscar en Drive cualquier archivo como si se estuviera consultado a cualquier persona. Google pone como ejemplos frases como “encontrar mi hoja de cálculo del presupuesto del pasado mes de diciembre” o “muéstrame presentaciones de Anissa”.

La tecnología de procesamiento de lenguaje natural irá mejorando a lo largo del tiempo con su uso, de acuerdo con la organización.

Google Drive también presentó un corrector ortográfico para ayudarnos en aquellas búsquedas en las que hayamos escrito mal algunas palabras.

MÁS MEJORAS:

Ahora es posible la división de documentos en columnas en Google Docs.
Tendremos una copia de aquellos archivos que hayamos abierto, convertido y editado, cuyo formato no pertenezca a Google, tanto en Docs como en Hojas de Cálculo y en Presentaciones, los cuales nos esperarán en el historial de revisiones de estos servicios a través de la web.

La actualización llegará a todo el mundo, poco a poco.

Google Docs permite editar documentos con la voz

Kevin Morán — Fri, 26 Feb 2016 19:13:46 +0000

Google Docs mejoró sus funciones de voz de una manera sorprendente. Su equipo de desarrolladores añadieron comandos de voz, los cuales permiten editar y dar formato a los documentos con solo decir en voz alta lo que se necesita.

La extensa lista de comandos incluye casi todo lo que se puede hacer dentro de un documento, incluyendo el ajuste de texto, la adición de listas o tablas con viñetas y tomar grandes trozos de texto. Eso sí, hay algunas limitaciones, como la posibilidad de añadir caracteres especiales.

No todo es perfecto en la plataforma, pero es bastante probable que seguirá mejorando.

El sistema funciona como software de dictado reconocidos como Dragon NaturallySpekaing de Nuance. La función está asistida por el mismo motor de procesamiento de lenguaje natural utilizado por Google Now, por lo que también se puede decir cosas como «hacer más grande» para aumentar el tamaño de la fuente.

Se pueden decir cosas como «eliminar el último párrafo» o «insertar tabla de 10 filas por 3 columnas». Aprender todo los comandos de voz y las combinaciones puede tomar bastante tiempo, pero la experiencia es útil.

Los nuevos comandos de voz están disponibles en Google Docs para Chrome. Se puede en el menú «Herramientas».

Google Docs te permite fusionar celdas y más

@cdperiodismo — Tue, 02 Dec 2014 06:30:30 +0000

Google Docs se está conviertiendo en nuestra herramienta favorita. Y es que sus constantes actualizaciones la hacen más intuitiva y útil.

En el último cambio de la organización, la herramienta recibió nuevas características para hacer su software más potente. En primer lugar, ahora se puede combinar celdas, lo cual da la capacidad de personalizar las tablas conforme a necesidades específicas.

La compañía también permite realizar algunas nuevas ediciones de imágenes: se puede cambiar el color de las fotos o ajustar la transparencia, brillo y contraste dentro de la aplicación web. El último detalle que agregó Google son los números en las diapositivas, lo cual no es nuevo.

Vía Google Drive

Google mejora la presentación de documentos y hojas de cálculo

Sofia Pichihua — Sun, 03 Aug 2014 20:07:46 +0000

Google mejora la presentación de sus Documentos, Slides y Hojas de Cálculo. Los sitios para hallar el material publicado en Google Drive muestran la vista previa de los documentos.

De esta forma, será mucho más fácil encontrar los archivos elaborados en estas plataformas en línea. También se podrá crear rápidamente un nuevo documento con un solo clic.

Para ello solo haz clic en el botón de color azul con el símbolo (+). De igual forma, Chrome tiene una extensión para los usuarios de Google Docs, que permite administrar documentos fácilmente.

Solo debes instalar el programa para navegador y conectarte con tu cuenta de Gmail. Luego podrás tener acceso a la edición offline (sin contar con Internet), y cualquier documento de Office podrá ser editado rápidamente.

Anteriormente, Google Docs añadió sugerencias a los documentos. La mejora permite a los miembros de un proyecto en específico recomendar cambios en la barra lateral de la plataforma. El autor puede responder, rechazar o hacer caso a los cambios mientras continúa la edición.

Google Docs agrega sugerencias de edición en los documentos

@cdperiodismo — Sun, 27 Jul 2014 13:20:51 +0000

Google está modificando su sistema para que los documentos en Microsoft Word sean más fáciles de llevar a Drive y editar en Docs. La empresa prometió estos cambios en el último encuentro de desarrolladores Google I/O.

Se trata de la edición sugerida, la cual permite a los miembros de un proyecto en específico recomendar cambios en la barra lateral de la plataforma. El autor puede responder, rechazar o hacer caso a los cambios mientras continúa la edición.

La revisión de archivos también funciona en Word, y se podrá importar a Docs. Asimismo, las sugerencias se exportarán como cambios realizados en Microsoft Word.

Así es como la empresa de búsquedas sigue adelante para volverse más productiva para la comunidad.

Vía Google.

Google Docs integra opciones básicas de edición de foto

@cdperiodismo — Mon, 05 May 2014 20:46:59 +0000

Google actualizó Google Docs con más funciones sencillas, pero útiles para la rápida edición de imágenes en la plataforma. Ahora se puede recortar, girar, y agregar bordes a las imágenes en un documento sin salir de la aplicación.

Las características ya estaban disponible en Google Slides, de acuerdo con la organización.

Revisa los detalles en el blog de Google.

¿Cómo aprovechas los servicios de la empresa de búsquedas?

LEE ESTOS POSTS:

Google añade herramientas a Docs

@cdperiodismo — Thu, 13 Mar 2014 02:28:12 +0000

Google anunció hace poco la integración de add-on para dos de sus productos: Docs y Hojas. Se trata de complementos dentro de la nube creados por socios desarrolladores para enriquecer los documentos y hojas de cálculos.

Los complementos están disponibles para todos los proyectos, y funcionan con Google Apps Script, plataforma en el servidor de la compañía JavaScript, lo cual aporta rapidez en el inicio de cada herramienta.

Add-on se puede activar desde el menú de cualquier documento.

Se podrá crear, por ejemplo, bibliografías rápidamente, lo cual es una necesidad de millones de estudiantes. La herramienta se llama EasyBib Bibliography Creator, y ayudará a citar libros, revistas y sitios web mediante la introducción de los títulos, nombres de artículos de revistas y sitios web dentro del documento.

Además se podrá enviar correos electrónicos personalizados (con Merge de MailChimp).

Según la empresa, habrá más complementos pronto.

Vía Google

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