La tienda de Office ya cuenta con este aplicativo que podrá ser agregado a tu Excel. Facebook for Business revela en un post que los anunciantes podrán contar con un reporte rápidamente incluso desde varias cuentas.

Los templates disponibles permitirán acceder a datos precisos en un orden adecuado desde excel. Se combinarán datos de diversas cuentas sin necesitar la integración manual o ajustes posteriores.

La información se actualizará cada 15 minutos desde esta plataforma.

Para empezar solo clic en «Agregar» y luego elige una plantilla pre diseñada para que se llene con métricas. Se puede personalizar cada reporte para conseguir la data que necesites.

Este video presenta las funciones:

Por ejemplo, una característica llegaría pronto a aplicaciones de Office como Microsoft Word y PowerPoint, para sugerir descripciones de imágenes y subtítulos, así como texto alternativo, utilizando algoritmos de IA.

De esa manera, cuando esos archivos se presentan a los usuarios invidentes, las herramientas informáticas convertirán la información de la pantalla en audio con descripciones de texto.

Microsoft está logrando esta hazaña con su Computer Vision Cognitive Service, que utiliza redes neuronales entrenadas con técnicas de aprendizaje profundo para comprender mejor y describir el contenido de las imágenes.

«Nosotros le ofrecemos sugerencias automáticas para el texto alternativo cuando se inserta una imagen fotográfica que se puede reconocer con mucha confianza», escribe el equipo de Office 365 en un blog .

«A través de la máquina de aprendizaje, este servicio va a seguir mejorando a medida que más personas lo utilizan, y ahorrará un tiempo considerable para hacer presentaciones accesibles», añade el equipo sobre la característica que estará disponible en Office y PowerPoint en la PC a partir del próximo año para suscriptores de Office 365.

Vía The Verge.

Es decir, podrás verlos y editarlos usando Google Docs con pocos clics. Por ahora, los formatos admitidos son doc, docx, xls, xlsx, ppt y pptx.

Aunque puedes guardar los archivos con su formato de Office original, si los conviertes en archivos de Documentos, de Hojas de cálculo o de Presentaciones dispones de más funciones: invitar a otras personas a editarlos contigo, comentarlos, chatear, etc.

Esta extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada. Pero puedes hacer clic aquí para instalar Edición de Office.

Además, es muy útil para los que no tienen Office en la computadora y quieren acceder a textos o imágenes rápidamente.

Aprovechando el aprendizaje automático y con el trabajo del  equipo de lingüistas de Office, la función Editor hace sugerencias para mejorar la escritura. En un principio, te ayudará a simplificar mensajes marcando frases poco claras o palabras complejas.

Además, hay colores para identificar errores ortográficos (rojo) y problemas de gramática (azul):

Eso no es todo. También hay otra mejora: los usuarios tendrán fuentes confiables cuando realizan búsquedas en internet desde Word, sin salir del software.

También hay nuevos cuadros sobre varios niveles de contenido. Si eres periodista de datos y manejas información sobre un tema principal que tiene varios subtemas podrás graficarlo adecuadamente y en pocos clics con Excel 2016. Un ejemplo:

Pero mi nuevo truco favorito es que ahora puedes aprovechar al máximo las bases de datos. Excel 2016 ahora reconoce las tablas o bases de datos dentro de páginas webs. No tienes que copiar el texto del cuadro sino que podrás importarlo directamente desde el sitio web.

Se puede importar tablas o base de datos de webs en el nuevo Office pic.twitter.com/zu90Oest0r

— Sofía Pichihua (@zophiap) septiembre 22, 2015

Después de instalar la extensión, los archivos de Office que arrastres a Chrome, que abras en Gmail o en Google Drive, etc. se abrirán en Documentos, Hojas de cálculo Presentaciones y podrás verlos y editarlos.

«Aunque puedes guardar los archivos con su formato de Office original, si los conviertes en archivos de Documentos, de Hojas de cálculo o de Presentaciones dispones de más funciones: invitar a otras personas a editarlos contigo, comentarlos, chatear, etc.», se indica.

Entre los formatos admitidos están .doc, docx, .xls, .xlsx, .ppt, pptx.

En tanto, si usas Google Drive podrás realizar edición grupal de archivos. Solo debes invitar a otros usuarios a editar el documento.

Podrás ver en otro color qué acciones realiza:

Descarga la extensión.

Esto podrá ser útil si trabajas con muchos documentos y quieres analizar o comparar su contenido para alguna nota.

Para usar esta herramienta gratuita, disponible en inglés y francés, solo requieres subir un archivo en formato PDF (incluyendo los contenidos escaseados). Luego debes añadir un correo electrónico para recibir un archivo en formato .docx (versión reciente de Word).

Si tienes algún problema con ese formato podrás usar estas herramientas gratuitas para cambiar el archivo con una versión anterior.

También revisa estas herramientas para editar PDF, y otros recursos para crear PDFs.

El anuncio fue hecho en el blog de Office, donde se explicó que la herramienta de administración de correo electrónico ofrecerá además de una mejor interfaz, nuevas características.

Algunas de las novedades más resaltantes que trae Outlook para Mac:

– Mejor rendimiento y fiabilidad en la bases de datos. Es una plataforma más segura.

– Nueva interfaz, más moderna, con un mejor desplazamiento y agilidad al cambiar entre pestañas.

– Archivo en línea para buscar correos electrónicos archivados.

Mayor información en el Blog de Office siguiendo este enlace.

Vía: The Next Web

Cambios en Word Online:

– El modo de comentar ha sido extendido al modo edición, lo que signifca que muchos usuarios pueden hacer comentarios y cambios al mismo tiempo.
– El nuevo panel de comentarios te muestra todos los comentarios en tu documento, te permite contestarlos o marcarlos como hechos, y hay indicaciones en el margen para mostrarte donde han sido añadidos.
– Mejor desempeñó en las notas al principio y fin de la página: ahora puedes simplemente añadirlas a la línea.
– También te deja manejar una lista de cosas por hacer como un Word de escritorio: el autonumerado automático es más inteligente cuando detecta que estás continuando una lista o empezando una nueva.
– Tiene una nueva opción para descargar tu documento como archivo PDF.

Microsoft ha dicho que estos cambios serán instalados progresivamente a nivel global.

Cambios en Excel Online:

– Ha ganado la habilidad de insertar nuevos comentarios, así como editar y borrar los ya existentes.
– También hay una gran cantidad de correcciones de errores y mejora, como dejarte abrir y editar hojas de cálculos sin corromper el documento.
– Puedes esconder y visulizar las columnas y filas.
– Incluye la función Tell Me –antes ya adherida a Word– que te deja preguntar cómo hacer algo y te presenta los comandos principales en una lista simple para que puedas hacer la acción de inmediato.

Cambios en Power Point:

– El editor de textos ha sido actualizado para que cuando edites el diseño de las diapositivas se parezcan cada vez más al resultado final: obtendrás soporte de alta resolución.
– Se ha optimizado el rendimiento y reproducciones de video acelerando el avance de las diapositivas en el editor y añadiendo la habilidad de reproducir videos de YouTube con código embed.

OneNote Online:

– Ahora tiene la función imprimir
– Un sección multi-columna y una navegación de página ha sido añadida también para que puedas maximizar el espacio de lectura y edición sin importar que dispositivo estés usando.

DATO: Office Online ya está disponible en la Tienda de Chrome.